.
Наши телефоны: 8(831) 423-43-62; 8(930) 276-18-14; Tel/Fax: 8(831) 430-24-64
“Нет патриотов там, где речь идет о налогах.”

Джордж Оруэлл
Ведение кадрового учета и делопроизводства
Кадровое делопроизводство является неотъемлемой частью жизнедеятельности каждой организации, вне зависимости от организационно-правовой формы и численности компании. Трудовое законодательство Российской Федерации требует ведение кадрового делопроизводства с самого начала существования компании. Это достаточно сложный и трудоемкий процесс, который требует профессиональных навыков и знаний. Зачастую ведением кадрового учета в компаниях занимаются секретари или бухгалтеры, не имеющие соответствующей квалификации. Это приводит к несоответствиям оформления, отсутствию обязательных кадровых документов, требуемых трудовым законодательством РФ.

Ведение кадрового делопроизводства включает следующие документы:

Журналы (книги учета)
, предусмотренные требованиями к кадровой документации:
1. Книга учета и движения трудовых книжек
2. Журнал учета трудовых договоров
3. Журнал учета приказов по личному составу
4. Журнал учета отпусков
5. Журнал учета карточек Т2

Документы по кадрам:

1. Трудовые книжки всех, за исключением совместителей
2. Трудовые договора на всех, включая совместителей и временных сотрудников.
3. Штатное расписание
4. Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение)
5. Заявления сотрудников
6. Личные дела сотрудников
7. Правила внутреннего трудового распорядка
8. Должностные инструкции
9. График отпусков
10. Приказы по отпускам
11. Личные карточки Т 2
12. Табель учета рабочего времени

Ведение кадровой документации включает следующие кадровые работы:
1. Составление и хранение (до окончания срока Договора об услугах) всех приказов по личному составу.
2. Оформление на работу: подготовка заявления (на бланке), приказа о приеме, записи в трудовой книжке, заполнение карточки Т2, приемного листка, анкеты, Трудового договора, ознакомление работника с ПВТР, ДИ (должностной инструкцией), ксерокопирование всех документов работника для оформления их в ЛИЧНОЕ ДЕЛО.
3. Оформление, ведение и хранение карточек Т2
4. Ведение и хранение ЛИЧНЫХ ДЕЛ сотрудников.
5. Оформление и хранение личных дел уволенных.
6. Оформление и хранение трудовых книжек.
7. Оформление Табеля учета рабочего времени.
8. Оформление увольнений работников (заявление, приказ, сбор подписей, запись в трудовой книжке).
9. Оформление переводов (ротаций) работников - приказы, заявления, дополнения и изменения к Трудовым договорам.
10. Подготовка штатного расписания и приказа на его введение в действие.
11. Подготовка текста Правил Внутреннего трудового распорядка.
12. Подготовка текстов должностных инструкций.
13. Составление графика отпусков.
14. Подготовка приказов на отпуска сотрудников